Datenschutzerklärung

Informationen zum Umgang mit deinen Daten in Voloop.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der Voloop-Plattform ist der jeweilige Verein, der Voloop nutzt. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an deinen Vereinsadministrator.

Verantwortlich für den Betrieb dieser Informationsseite (voloop.de) sowie der technischen Bereitstellung der Plattform:
Alexander Konradi, Voßstr. 215, 45966 Gladbeck
E-Mail: Konradi@adler-ellinghorst.de

2. Zugriff auf diese Website (voloop.de)

Beim Aufruf dieser Informationsseite werden technisch notwendige Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, User-Agent, angeforderte URL), um die Auslieferung sicherzustellen. Die Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools, keine Drittanbieter-Werbung und keine externen Schriftarten (Google Fonts oder vergleichbare Dienste). Alle Schriften werden lokal mit Systemschriften des jeweiligen Betriebssystems dargestellt – es findet kein Verbindungsaufbau zu Drittservern statt.

Wir setzen ausschließlich einen kleinen, technisch notwendigen localStorage-Eintrag (voloop-privacy-notice), um die einmalige Bestätigung des Datenschutzhinweises zu speichern. Es handelt sich nicht um ein Tracking-Cookie und es werden keine personenbezogenen Daten übertragen.

3. Welche Daten werden in der App erhoben?

Bei der Nutzung der Voloop-App (app.voloop.de) werden folgende Daten gespeichert:

• Name, E-Mail-Adresse, Benutzername
• Aufgaben-Anmeldungen und -Status
• Event-Teilnahmen und Zeitstempel
• Gesammelte und eingelöste Punkte
• Standortdaten (nur bei Geo-Fence-Events, ausschließlich mit deiner Zustimmung)

4. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur Verwaltung ehrenamtlicher Tätigkeiten, zur Punktevergabe und zur Bereitstellung der App-Funktionen verarbeitet. Es findet keine Weitergabe an Dritte statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Mitgliedschaft) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bei optionalen Funktionen wie Push-Benachrichtigungen oder Standortdiensten.

5. Speicherdauer

Deine Daten werden gespeichert, solange dein Konto aktiv ist. Bei Löschung deines Kontos werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Deine Rechte (DSGVO)

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten – direkt in der App unter Einstellungen → Konto löschen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit – Export deiner Daten als JSON-Datei in der App (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Es besteht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

7. Technische Maßnahmen

Die gesamte Kommunikation zwischen App und Server erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Passwörter werden ausschließlich gehasht gespeichert. Die Authentifizierung erfolgt über JWT-Tokens.

8. Hosting

Diese Website und die Voloop-App werden auf einem Server in Deutschland gehostet.

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